UDRŽUJTE FOKUS

Když je vše důležité, není důležité vlastně nic

Přes 60 % firem nedosáhne svých strategických cílů kvůli nejasným prioritám (Harvard Business Review, 2018). Snaha řídit vše najednou vede k tomu, že jen 40 % projektů splní původní očekávání (PMI, 2020).

Cítíte, že je nejasné vedení projektů problém vaší firmy? Poradím jak na to.

Jak poznáte, že ve firmě chybí FOKUS?

Vaše projekty se zpožďují nebo nedosahují výsledků.
Vaši zaměstnanci neví, jaké úkoly skutečně podporují strategii firmy.
Strategická rozhodnutí se často mění.

Řešením je udržet jasný směr a FOKUS na to, co je skutečně důležité

Definujte maximálně 2–3 strategické cíle.
Naučte se odmítat projekty, které nemají jasnou návratnost investice (ROI alespoň 15–20 %).
Pravidelně ověřujte, že většina vašich aktivit přímo podporuje vaše strategické cíle, a to jak na úrovni firmy, tak zaměstnance.

Jak určit ty správné 2–3 strategické priority?

Analyzujte data a zaměřte se na cíle s nejvyšším potenciálem růstu (15–25 % ročně).
Vyberte oblasti, kde vaše firma vykazuje alespoň o 20–30 % lepší výsledky než konkurence.
Sledujte trendy, které budou v příštích 3–5 letech klíčové pro váš segment.

Příkladem takového chování mohou být IKEA nebo Zoom.

IKEA: Nikdy nešla do luxusního segmentu ani do zakázkové výroby – škálovatelnost a samoobsluha – fokus umožnil extrémní efektivitu v logistice i výrobě, jsou největší na světě.

Zoom: Jedna věc – videohovory. Ne CRM, ne email, jen video – Zatímco konkurence nabízela „balíčky“ – Raketový růst z 10mil připojení meziročně na 300mil připojení.

V mé konzultantské praxi jsem se setkal s firmou, která měl 150 úkolů v ročním plánu a pravidelně je neplnila, ale přidala další… Zvolili jsme 5 úkolů a ty splnili a pak zase a zase. „Ledy se hnuly“.

Firmy, které drží FOKUS a zaměří se na méně cílů, ale ty zvládnou opravdu skvěle, vítězí.

Jaké máte zkušenosti vy? Umíte říkat NE věcem, které nejsou vaší prioritou?

Odebírat

0 Komentáře

Nejstarší

Nejnovější Most Voted

Inline Feedbacks

Zobrazit všechny komentáře

Lze kreativitu řídit? – 4.díl – Myšlenkové mapy I.

V tomto článku se dozvíte, jak fungují myšlenkové mapy a jak je…

Lze kreativitu řídit? – 3.díl – BRAINSTORMING, BRAINWRITING

Brainstorming a brainwriting patří mezi nejčastěji používané metody generování nápadů ve firmách.…

Lze kreativitu řídit? – 2.díl – SCAMPER

Lze kreativitu řídit? Ano – když řídíš podmínky a proces. 4 prvky:…

Lze kreativitu řídit?

Lze kreativitu řídit? Ano – když řídíš podmínky a proces. 4 prvky:…

TOC Postup

1. Najdi úzké místo v systému

a. Najdi / definuj hranice systému. Mohou být určeny účelem systému, odpovědností nebo vlivem na systém.

b. Systém musí být definován tak aby vytvářel souvislou řadu činností (včetně případného větvení a opětovného slučování)

c. Definuj vstupy a výstupy systému

d. …a nyní by je možné na základě pozorování systému za různých systuací určit Nejužší místo systému.

2. Najdi způsob, jak maximálně rozšířit úzké místo, tj. maximálně využít

a. Často je úzké místo úzkým místem z důvodu nedostatečné kapacity, v tuto chvíli je jedno proč tomu tak je, ale projevuje se to frontou požadavků, dlouhou a proměnlivou dobou odbavení požadavku, či prostoji u kroku následujícího po úzkém místě. Pak je třeba provést analýzu pracovního postupu a zjistit časovou strukruru.

b. Když víte jak je využíván či nevyužíván zdroj (úzké místo) v čase, zkuste najít způsob jak zvýšit jeho efektivitu (zlepšit postupy, posílit ve správný čas kapacitu, použít postupy průymslového inřenýrstvý jako je např. SMED

c. cílem tohoto kroku je zbavit se všech neproduktivních činností (ty co nepřidávají hodnotu) a ty činnosti které přidávají hodnotu zproduktivnit. Nyní když v rámci úzkého místa jsme uděali vš co se dalo a stéle ještě nemáme dost kapacity a úzké místo je stále úzkým místem, je čas se podívat do okolí.

3. Podřiď celé okolí úzkému místu

a. Zdroj který jsme identifikovali jako úzké místo je to co limitoje výkon celého systému a jako takový je pro nás velmi cenný, proto je často výhodnější podřídit mu „okolí“ tedy činnosti před a za úzkým místem tak, aby ho podporovali a to i za cenu poklesu produktivity na okolních činnostech.

b. Často jde o to, aby úzkémísto nemuselo čekat na „někoho dalšího“. To jde zajistit několika způsoby:

– přesnějším plánováním „dodavatelských zdrojů“ v čase (jak externích tak interních vztahů)

– posílením kapacity dodavatelských zdrojů

– vytvořením vyrovnávacího skladu před úzkým místem

V tomto případě se často hovoří o tzv. Lanu a Bubnu (Rope and Drum). Tato metoda pomáhá vyladit celý proces kolem úzkého místa a vede k jeho maximálnímu využití.

4. Zvětši kapacitu systémového úzkého místa

… no a nyní pokud to ještě nestačí a úzké místo se nepřesunulo jinam, protože v reálném životě většinou nedochází k dokonalému vybalancování kapacit v celém procesu, je na místě uvažovat o investici do stroje, náboru nového pracovníka a podobně… Nicméně výše uvedeným postupem jsme docílili:

– optimalizace úzkého místa „zevnitř“, tedy odstranění neefektivit

– využití tohoto zdroje na „maximum“ podporou z „okolí“

– oddálení investice, většinou značné, do nákupu nových kapacit 😉

5. Pokud bylo vše provedeno správně, vrať se do bodu 1.